Wynajem powierzchni w CDN XL
FUNKCJONALNOŚĆ ROZWIĄZANIA
Jest to dedykowane rozwiązanie dla firm świadczących usługi magazynowania produktów będących własnością innych podmiotów gospodarczych. Wspomaga ono zarządzanie przepływem produktów, począwszy od przyjęcia zewnętrznego produktu, poprzez składowanie oraz usługi pokrewne jak np. oklejanie, foliowanie, układanie na paletach, konfekcjonowanie, a skończywszy na wydaniu zewnętrznym produktu wskazanemu odbiorcy. Podstawowe funkcje systemu, to:
- Ewidencja produktów: umożliwia definiowanie asortymentu produktów obsługiwanego w czynnościach logistycznych oraz definiowanie poszczególnych produktów w ramach danego asortymentu. Każdy produkt jest przypisany do jednej firmy będącej jego właścicielem.
- Rejestrowanie czynności logistycznych: obsługuje rejestrowanie realizowanych czynności logistycznych, są to: przyjęcie produktu, wydanie produktu, odłożenie na magazyn, pobranie z magazynu, przepakowanie, foliowanie, konfekcjonowanie, itp.
- Zarządzanie położeniem: definiowanie podziału magazynu na strefy i wspomaga rozmieszczanie produktów w tych strefach.
- Rozliczanie usług: obsługiwane są następujące metody rozliczania produktów: od ilości produktu, od liczby opakowań, od liczby opakowań z uwzględnieniem ilości produktu, opłata za dostawę bez względu na liczbę opakowań i ilość produktu, opłata ryczałtowa za składowanie, opłata za przyjęcie uzależniona od liczby rozładowywanych pojazdów (wagonów).
- Fakturowanie: faktura jest wystawiana na podstawie okresowego rozliczenia usług magazynowych. Odbywa się to w sposób zautomatyzowany za pomocą interfejsu API do CDN XL.
- Kolektory danych: usprawnia przyjęcia oraz wydania produktów oznakowanych za pomocą kodów kreskowych. Umożliwia kontrolę prawidłowości wykonywania dyspozycji przez obsługę magazynu.
CECHY UŻYTKOWE
Typowy system ERP wspomagający zarządzanie obsługuje przyjęcia i wydania produktów w ujęciu ilościowo – wartościowym pod kątem rozliczenia księgowego magazynu. W przypadku świadczenia usług magazynowania produktów będących własnością innych firm mamy do czynienia jedynie z obrotem ilościowym dla którego należy rejestrować dane stanowiące podstawę do naliczenia opłaty za te usługi zgodnie z zawartymi umowami. Opracowane rozwiązanie charakteryzuje się następującymi cechami użytkowymi:
- Swobodna zmiana jednostek miary na produktach: w systemie są rozróżniane jednostki miary długości, objętości, wagi i inne. Jeden produkt może być równolegle ewidencjonowany w wielu jednostkach miary, przy czym jest to ewidencja rozłączna to znaczy tą samą ilość produktu można jednocześnie opisać jedną jednostką miary.
- Obsługa opakowań: dane o ilości produktu są rejestrowanie w układzie ilości produktu wraz z liczbą i rodzajem opakowań w których ten produkt się znajduje. Rodzaje dostępnych opakowań dla poszczególnych produktów są uzależnione od przypisania produktu do asortymentu. Opakowania są traktowane jako jednorodne.
Rys. 1
- Lokalizacje magazynowe: odbywa się zgodnie z zapisanymi w konfiguracji systemu regułami biznesowymi. Reguły te definiuje się w odniesieniu do warunków posiadanej przez przedsiębiorstwo powierzchni magazynowej. Jest możliwość utworzenia rozłącznych zbiorów reguł, ograniczeniem jest zachowanie unikalności oznaczenia lokalizacji w ujęciu łącznym wszystkich definicji. Struktura danych w której są przechowywane dane w zakresie lokalizacji jest tak dobrana, aby w dowolnej chwili była możliwa całkowita rekonstrukcja definicji lokalizacji, przy zachowaniu dla zrealizowanych operacji logistycznych danych o lokalizacjach których dotyczyły.
- Rozmieszczenie produktów w lokalizacjach: odbywa się z wykorzystaniem dwu wymiarowego interfejsu graficznego, połączonego z drzewem wyboru lokalizacji. Lokalizacja jest wybierana z drzewa, a na schemacie jest przedstawione położenie lokalizacji w układzie 2-wymiarowym.
Rys. 2
- Naliczanie opłaty za czynności logistyczne: obsługiwane jest naliczanie opłaty w zależności od ilości produktu, liczby opakowań, własności produktu, dostaw jak i ryczałt. Opłaty można różnicować w zależności od asortymentu produktu. W związku z duża różnorodnością sytuacji z jakimi mamy do czynienia dostępna jest możliwość ręcznego naliczenia opłaty, w celu pominięcia standardowych algorytmów naliczania. Dla każdej operacji logistycznej można wprowadzić opłaty dodatkowe np. z tytułu zakupu palet na których był układany produkt.
- Naliczanie opłat za składowanie produktów: opłata za przechowywanie produktów jest naliczana od dnia następnego po przyjęciu produktu do magazynu z uwzględnieniem uzgodnionego okresu składowanie bez opłaty. Naliczanie opłaty może następować od ilości produktu, liczby opakowań oraz własności produktu. Stawka jest podawana dla uzgodnionego okresu składowania, mamy możliwość wyboru pomiędzy następującymi opcjami: dzień, tydzień, miesiąc kalendarzowy, miesiąc (30 dni), kwartał (90 dni). Ze względów biznesowych są dostępne dwa tryby definiowania okresu składowania jako miesiąc. Okres ten może być traktowany jako 30 dni, bądź liczby dni może być wyliczana zgodnie z kalendarzem.
Rys. 3
INTERFEJS UŻYTKOWNIKA
Interfejs użytkownika systemu jest przedstawiony na poniższym rysunku. Układ poszczególnych funkcji został zoptymalizowany pod kątem łatwości obsługi. Do podstawowych składowych należą:
- Obszary funkcjonalne: jest to przybornik umożliwiający przełączenie widoku aplikacji do wybranego obszaru funkcjonalnego systemu.
- Przybornik narzędziowy: jest to pasek znajdujący się poniżej listy obszarów funkcjonalnych, umożliwiający wywołanie takich opcji jak dodawanie, edycja, kasowanie, filtrowanie, odświeżenie danych GRID, czy drukowanie.
- GRID: jest to obszar w którym są wyświetlane dane z bazy danych w formie listy przewijanej o określonym układzie kolumn.
- Filtr na firmę: jest to pole umożliwiające wybór firmy będącej właścicielem magazynowanych produktów, po której wybraniu w polu GRID są wyświetlane zapisy związane z wybraną firmą. Jeśli nie wybrano żadnej firmy, to wyświetlane są dane wszystkich firm.
- Funkcje specjalne: po kliknięciu na obszar wskazany na rysunku użytkownik uzyskuje dostęp do takich funkcji jak np. aktualizacja systemu.
Rys. 4. Interfejs użytkownika