Spedycja
Spedycja to działalność polegająca na organizowaniu procesu spedycyjnego w taki sposób aby spełnić oczekiwania zleceniodawcy. Istotą spedycji jest pomoc firmom, które nie posiadają rozeznania w rynku transportowym w organizowaniu przewozów. Najczęściej wykonywane czynności w zawodzie spedytora to:
- doradztwo w zakresie możliwości przewozu ładunków,
- przyjmowanie zleceń spedycyjnych,
- kalkulacja przewozu i wybór środka transportu,
- zawieranie umów na przewóz,
- ubezpieczenie przewożonej przesyłki,
- sporządzenie dokumentacji transportowej,
- przygotownie przesyłki do przewozu,
- nadanie przesyłki na środek transportu,
- odbiór przesyłki ze środka transportu,
- odprawa celna.
W zależności od specyfiki zlecenia wykonywane są czynności dodatkowe. Opłaty za usługi spedycyjne mają charakter stawek umownych. Spotyka się rozliczenia na zasadach ryczałtowych, stawek za czynności spedycyjne, czy też prowizji spedytorskich liczonych od wartości ładunku. Obowiązki i prawa stron umowy przewozu reguluje Kodeks Cywilny, Prawo Przewozowe, Ogólne Polskie Warunki Spedycyjne (OPWS) oraz konwencje międzynarodowe.
System informatyczny
Platforma ANTEEO wspomaga zarządzanie spedycją. Obsługiwane są zarówno przewozy całopojazdowe, jak i przewozy drobnicowe. Poniżej jest przedstawiony schemat blokowy platformy ANTEEO w zakresie wspomagania spedycji
Zlecenia spedycyjne
Rejestrowanie zleceń spedycyjnych, w odniesieniu do których będą organizowane przewozy.
Warunki spedycyjne
Definiowanie warunków na których firma świadczy usługi spedycyjne.
Umowy spedycyjne
Rejestr umów określających zasady współpracy z wybranymi kontrahentami.
Organizacja spedycji
System wspomaga wystawianie zleceń spedycji, listów przewozowych, upoważnień do odbioru produktów, zleceń załadunku, listów przewozowych (krajowe, międzynarodowe - CMR, ładunki niebezpieczne - ADR). System wspomaga łączenie ładunków oraz doładowania.
Kalkulacja kosztów
W oparciu o warunki przewozowe oraz dane o warunkach współpracy z danym kontrahentem zawarte w umowie przewozowej następuje kalkulacja kosztów transportu z uwzględnieniem odległości oraz masy produktów do przewozu.
Warunki przewozowe
Rejestrowanie warunków przewozowych poszczególnych firm transportowych, z którymi współpracuje spedytor. Dane te są wykorzystywane w kalkulacji kosztów.
Umowy przewozowe
System umożliwia prowadzenie ewidencji umów. Zarejestrowane umowy przewozowe są wykorzystywane w kalkulacjach oraz naliczaniu opłat.
Monitorowanie kosztów
Istnieje możliwość planowania kosztów oraz rejestrowania ich faktycznej wysokości w oparciu o faktury wystawione przez przewoźników, ewentualnie inne podmioty uczestniczące w spedycji. Analiza kosztów może być wykonywana w odniesieniu do opłaty dla kontrahenta zlecającego przewóz.