Faktury
System ANTEEO umożliwia realizację wszystkich niezbędnych czynności z udziałem związanych z wystawieniem dokumentów sprzedaży.
Do czynności tych zaliczyć można:
- Wystawianie faktur sprzedażowych.
- Wystawianie korekt faktur sprzedażowych.
- Wystawianie not księgowych.
- Wystawianie not celnych.
- Wystawianie proform faktur sprzedażowych.
- Wystawianie skont.
- Wystawianie faktur zbiorczych.
- Wystawianie faktur wielowalutowych.
- Wystawianie rozliczeń wewnętrznych.
- Wydruki specyfikacji usługowych i frachtowych.
- Wielojęzykowe wydruki faktur sprzedażowych.
Do każdego zlecenia spedycyjnego oraz przewozu transportowego wprowadzonego do systemu ANTEEO można w prosty zautomatyzowany sposób utworzyć fakturę VAT, na który zaczytają się wszystkie wymagane informacje, takie jak:
- Data wykonania usługi
- Kurs walutowy
- Opis faktury
- Relacja trasy
- Numery dodatkowe wymagane na wydruku faktury
Każdy podstawowy dokument sprzedaży wystawiany jest wg podobnego schematu, który uwzględnia części wspólne każdego dokumentu, takie jak nazwa kontrahenta oraz nazwy usług wypełniające poszczególne pozycje dokumentu. Wiele danych określanych na dokumencie sprzedaży wybieranych jest z odpowiednich baz danych.
Dotyczy to m.in. kartoteki kontrahentów czy też sposobów płatności. Umożliwia to użytkownikom systemu szybkie oraz bezawaryjne wystawianie faktur sprzedażowych, bez konieczności definiowania dodatkowych danych w systemie ANTEEO.
Korzyści z posiadania modułu fakturowania w systemie ANTEEO:
- Szybkie i łatwe wystawianie faktur sprzedaży.
- Możliwość wystawiania i otrzymywania not księgowych.
- Faktury zbiorcze i wielowalutowe.
- Aktywne bufory na rozliczeniach, pozwalające sprawdzić poprawność wystawienia faktury przed wysłaniem jej do klienta.
- Korekty ilościowe i wartościowe.
- Możliwość definiowania okresy finansowe.
- Kursy walut automatycznie zaczytywane z NBP.
- Wbudowane zestawienia sprzedaży w różnych przekrojach (kontrahentów, pracowników, okresów sprzedaży).
- Możliwość wprowadzania kursów banków komercyjnych.
Funkcja obsługi faktur umożliwia łatwe wyszukiwanie wszystkich zgromadzonych dokumentów sprzedaży: faktury krajowe, faktury walutowe, faktury zagraniczne, noty księgowe oraz proformy. Na podstawie licznych kryteriów takich jak data wystawienia, sprzedaży, rodzaj faktury, jednostka organizacyjna wystawiająca fakturę, kontrahent oraz wiele innych można szybko odszukać poszukiwany dokument. Same dokumenty na liście również są wyróżniane kolorami, co odróżnia poszczególne rodzaje dokumentów w systemie ANTEEO.